Jednak wiele zakładów nie poświęca należytej uwagi swoim kartom charakterystyki substancji niebezpiecznych. Dlaczego tak się dzieje?
To zadziwiające, że jakikolwiek nowoczesny dział BHP nie posiada odpowiedniego rozwiązania elektronicznego do zarządzania swoimi kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych.
Oto kilka naprawdę ważnych powodów, dla których oprogramowanie do zarządzania kartami charakterystyki substancji niebezpiecznej powinno być częścią systemu zarządzania środowiskowego:
Szybki dostęp, gdy go potrzebujesz
Karty charakterystyki SDS są generalnie wymagane w dwóch sytuacjach: badania i sytuacje awaryjne.
W obu tych sytuacjach uwaga skupiona jest na innych, ważniejszych zadaniach, tj. nie chcesz tracić czasu na śledzenie i szukanie kart SDS.
Najwięcej korzyści uzyskuje się, gdy karta charakterystyki substancji niebezpiecznej jestdostępnapod adresem . dla wszystkich w zakładzie, przez cały czas - zwłaszcza w sytuacjach awaryjnych.
Niestety, fizyczny nośnik karty SDS może utrudniać jej udostępnianie, lokalizację i dostęp, gdy informacje o materiale są pilnie potrzebne.
Co gorsza, dane materiałowe zawarte w karcie charakterystyki mogą być potrzebne więcej niż jednemu pracownikowi w tym samym czasie, zarówno na hali produkcyjnej, jak i w biurze Environmental Health & Safety (EHS).
Przechowywanie SDS w formie cyfrowej rozwiązuje te problemy.
Elektroniczna baza danych kart charakterystyki zapewnia szybki dostęp, na żądanie, dla dowolnej liczby osób.
Oszczędzaj czas i zmieniaj priorytety
Informacje zawarte w kartach charakterystyki substancji niebezpiecznej stanowią istotną część skutecznego raportowania i prognozowania środowiskowego.
Jednym z największych błędów popełnianych przez firmy jest marnowanie czasu na ręczne wprowadzanie przez dział BHP danych z kart MSDS do firmowej bazy danych zapasów substancji chemicznych.
Choć informacje SDS są ważne, przepisywanie danych SDS jest procesem, który można zautomatyzować i usprawnić poprzez wdrożenie w pełni zintegrowanego oprogramowania do zarządzania SDS.
Po prostu redukując czas poświęcany na wprowadzanie danych o produktach można przesunąć dziesiątki godzin na projekty skupiające się na długoterminowych celach zrównoważonego rozwoju , takich jak uzyskanie certyfikatu ISO 14001.
Lepszy system daje lepsze wyniki
Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych są niezaprzeczalnie ważną częścią procesów zarządzania środowiskowego. Jednak karty charakterystyki SDS mogą być tylko tak użyteczne, jak proces, którego używasz do zarządzania nimi.
Nie jest tajemnicą, że umieszczanie danych SDS w arkusze kalkulacyjne po prostu nie działają.
Oprogramowanie do zarządzania SDS może być czymś więcej niż tylko repozytorium SDS. Można go nawet użyć do zautomatyzowania importu danych o produktach, uproszczenia procesu zatwierdzania produktów, a nawet prognozowania swoich przyszłych emisji.
Sama karta charakterystyki substancji niebezpiecznej nie zapewnia jednak zbytniej pomocy, jeśli nie jest zintegrowana z jakąś formą oprogramowania do zarządzania środowiskowego.
Jeśli są Państwo zainteresowani zobaczeniem, jak zbudować kompleksowy System Zarządzania SDS w celu zautomatyzowania transferu, organizacji i dostępności kart SDS, proszę pobrać nasz eBook Redesigning Your SDS Management System To Ensure GHS Compliance poniżej.
