Jeśli chodzi o zgodność z przepisami w zakresie ochrony środowiska, menedżerowie zazwyczaj należą do jednego z dwóch obozów: Specjaliści od arkuszy kalk ulacyjnych i eksperci od ochrony środowiska. Po której stronie Ty się znajdujesz?
Poznaj specjalistę od arkuszy kalkulacyjnych
Specjalistę ds. arkuszy kalkulacyjnych można znaleźć pracującego w każdym rodzaju działalności i w każdej branży. Ciężko pracuje, aby utrzymać swoje firmy w stałej zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, korzystając z oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych i elektronicznych narzędzi sprawozdawczych dostarczanych przez EPA.
On lub ona jest mistrzem w budowaniu złożonych arkuszy kalkulacyjnych, które mogą pomieścić stronę po stronie... po stronie danych dotyczących środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa. Wie dokładnie, gdzie wszystko można znaleźć i jest osobą, do której można się zwrócić, gdy trzeba zlokalizować ważny fragment danych lub wiedzieć, gdzie wprowadzić dane dotyczące składników chemicznych z nowej karty charakterystyki MSDS. W rzeczywistości, są oni często jedynymi osobami w całej firmie, które wiedzą jak czytać oficjalny arkusz kalkulacyjny EH&S (miejmy nadzieję, że nie wezmą zwolnienia lekarskiego!).
Ich typowy dzień pracy składa się z ręcznego wprowadzania danych do arkuszy kalkulacyjnych przez kilka godzin każdego dnia. Jak inaczej mają zamiar śledzić swoje dzienne rejestry emisji, parametry pracy urządzeń i inne wskaźniki KPI dotyczące środowiska? Kiedy nie wpisują danych, są zajęci używaniem formuł Excela i standardowych wskaźników emisji do ilościowego określania emisji LZO i innych niebezpiecznych zanieczyszczeń powietrza (HAPs). Specjaliści arkuszy kalkulacyjnych są wysoce wykwalifikowani w dostrzeganiu i poprawianiu tych małych błędów, które wynikają z prób użycia formuł Excela do wykonywania złożonych obliczeń emisji.
Podobnie jak większość specjalistów ds. ochrony środowiska, specjalista ds. arkuszy kalkulacyjnych ma wykształcenie w zakresie zarządzania środowiskiem lub higieny przemysłowej - ale częściej wystawia swoje umiejętności informatyczne na próbę.
Największym wyzwaniem dla specjalisty od arkuszy kalkulacyjnych, kiedy nie jest zajęty wpisywaniem danych, jest znalezienie czasu na rozpoczęcie kolejnego projektu związanego ze zrównoważonym rozwojem. A jak w takim razie zmieścić zrównoważony rozwój w arkuszu kalkulacyjnym?
A w tym kąciku... Eksperci ds. środowiska
Ekspertów ds. ochrony środowiska można znaleźć w każdej branży i w każdej wielkości firmie. Podobnie jak użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych, każdego dnia ciężko pracują, aby ich firmy spełniały wymogi prawne. Główną różnicą jest jednak sposób, w jaki to robią.
Eksperci ds. środowiska są bardziej zainteresowani tym, co oznaczają dane środowiskowe, a nie tym, gdzie je umieścić. Dzieje się tak dlatego, że zazwyczaj posiadają oni zautomatyzowany system zarządzania środowiskowego (EMS), który zajmuje się podstawami zarządzania danymi za nich. Na przykład, kiedy nowa substancja chemiczna zostaje zaimportowana od dostawcy, ich zautomatyzowany system przesyła dane bezpośrednio do elektronicznej bazy danych w ciągu około 5 minut. W ten sposób ekspert ds. środowiska może faktycznie przeanalizować wpływ nowego produktu na środowisko, zamiast skupiać się na ręcznym wprowadzaniu danych.
W przeciwieństwie do specjalisty od arkuszy kalkulacyjnych, ekspert ds. środowiska spędza większość czasu na przeglądaniu danych, a nie na ich wpisywaniu. Wie, na czym polega zgodność z przepisami, ponieważ dokładnie analizuje codzienne - a czasem nawet godzinne - raporty dotyczące emisji. A ponieważ mają czas na analizowanie wpływu materiałów na środowisko, mogą podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące tego, co dopuszczać do swoich zakładów.
Kiedy przychodzi czas na faktyczne złożenie raportu dotyczącego tych wskaźników zgodności, ekspert ds. środowiska generuje raport za pomocą kliknięcia przycisku. Prawdziwą pracą związaną z raportowaniem dla eksperta ds. środowiska jest przejrzenie raportu w celu upewnienia się, że zawiera on wszystko, czego potrzebuje i że jakieś źródło emisji nie zostało pominięte. Wszystko to można zrobić w czasie o połowę krótszym niż raport specjalisty od arkuszy kalkulacyjnych, ale z mniej niż połową stresu.
Podobnie jak w przypadku większości współczesnych menedżerów ds. środowiska, ich największym wyzwaniem jest zrównoważony rozwój. Ale dla nich nie chodzi o znalezienie czasu, ale o to, jaki projekt wykonać w następnej kolejności. Który z nich będzie bardziej opłacalny? Który będzie miał największy wpływ? I jaki będzie najlepszy sposób pomiaru zrównoważonego rozwoju?
Więc chcesz zostać ekspertem ds. środowiska?
Przejście od bycia ekspertem od arkuszy kalkulacyjnych do eksperta ds. środowiska nie jest tak trudne, jak myślisz. Jest tylko jedna rzecz, która ich dzieli: czas.
Kiedy tkwisz w arkuszach kalkulacyjnych i poświęcasz czas na naprawianie ich wszystkich niedociągnięć, nie masz wystarczająco dużo czasu na przeglądanie danych, upewnianie się, że twoje raporty są doskonałe, i angażowanie się w ważne projekty związane ze zrównoważonym rozwojem.
Krótko mówiąc, specjalista od arkuszy kalkulacyjnych jest po prostu ekspertem ds. środowiska, który nie ma czasu, by wykorzystać swoją wiedzę.
A najlepszy sposób na odzyskanie całego tego straconego czasu? Porzuć arkusze kalkulacyjne i zautomatyzuj tak wiele procesów zarządzania danymi środowiskowymi, jak to tylko możliwe. Im więcej rzeczy można zautomatyzować i usprawnić, tym więcej czasu będzie można poświęcić na bycie ekspertem. Dowiedz się, jak pomogliśmy niektórym dużym międzynarodowym producentom zautomatyzować zarządzanie danymi środowiskowymi i przejść od korzystania z arkuszy kalkulacyjnych do roli ekspertów ds. zgodności z przepisami, oglądając poniższe seminarium internetowe.
Więcej na: http://pomoc-chemiczna.pl
